Yrittäjä voi nyt saada nopeasti tiedon, jos joku yrittää tehdä yrityksen nimissä luvattoman ilmoituksen kaupparekisteriin.
Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) muistuttaa uudesta maksuttomasta Ilmoitusvahti-palvelusta, jonka voi ottaa käyttöön Virre-tietopalvelussa.
Virre-palvelu auttaa yrityksiä
Virre on Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) ylläpitämä tietopalvelu, josta voi tarkastella kaupparekisteriin merkittyjä yrityksiä ja niiden tietoja.
Palvelusta voi hakea esimerkiksi yrityksen perustietoja, vastuuhenkilöitä, yhtiöjärjestyksiä, tilinpäätöksiä ja muita kaupparekisteriin toimitettuja asiakirjoja. Virrestä saa tietoja myös säätiöistä ja yrityskiinnityksistä.
Virreä käyttävät yrittäjien lisäksi esimerkiksi yritysten asiakkaat ja yhteistyökumppanit. Uusi Ilmoitusvahti täydentää palvelua siten, että yrityksen vastuuhenkilö voi saada sähköpostiinsa tiedon heti, kun yrityksen nimissä saapuu PRH:lle muutosilmoitus tai tilinpäätös rekisteriin.
Ilmoitusvahti lähettää sähköpostiviestin. Palvelusta voi olla apua esimerkiksi tilanteessa, jossa yrityksen nimissä yritetään luvatta muuttaa kaupparekisteriin merkittyjä tietoja. Ilmoitusvahdin avulla yrityksen vastuuhenkilö saa asiasta tiedon jo ilmoituksen saavuttua PRH:lle ja voi tarkistaa, mistä muutoksesta on kyse.
Kirjautuminen edellyttää suomalaista henkilötunnusta ja Suomi.fi-tunnistautumista.
Ilmoitusvahdin voi ottaa käyttöön kaupparekisteriin yrityksen vastuuhenkilöksi merkitty henkilö. Tällainen henkilö voi olla esimerkiksi hallituksen jäsen, toimitusjohtaja tai yhtiömies.
Palveluun kirjautuminen edellyttää suomalaista henkilötunnusta ja Suomi.fi-tunnistautumista. Tunnistautua voi esimerkiksi henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
Palvelussa valitaan ensin yritys, jonka ilmoituksia halutaan seurata. Tämän jälkeen käyttäjä ilmoittaa sähköpostiosoitteen, johon ilmoitukset halutaan. Palveluun voi lisätä useamman osoitteen.
Jos yrityksen sähköpostiosoite on jo kaupparekisterissä, PRH lähettää siihen automaattisesti viestin saapuneesta muutosilmoituksesta.
Tarkkaile virallisia viestejä
Sähköpostiviesti ei vielä tarkoita, että yrityksen tiedot olisivat muuttuneet ilman lupaa. Se kertoo, että yritystä koskeva muutosilmoitus tai tilinpäätös on saapunut kaupparekisteriin ja yleensä se on ihan validi toimenpide.
Jos yrittäjä ei tunnista yrityksen nimissä tehtyä ilmoitusta tai epäilee sen olevan luvaton, niin PRH kehottaa ottamaan heti yhteyttä kaupparekisterin neuvontaan.
Ilmoitusvahdin tarkoituksena on siten toimia eräänlaisena varhaisena hälytyksenä.
Lähde: Patentti- ja rekisterihallitus (PRH)
Voit lisätä Staran Googlen ensisijaiseksi lähteeksi klikkaamalla tästä ja ruksittamalla laatikon. Voit myös lukea lisää tähän artikkeliin liittyvistä teemoista ja aiheista, kuten yrittäjä tai laajemmin samasta aihealueesta Lifestyle -osioistamme.
