Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) muistuttaa osakeyhtiöitä ja osuuskuntia ilmoittamaan yrityksen tosiasialliset edunsaajat kaupparekisteriin. Jos tiedot puuttuvat, eikä niitä ilmoita määräaikaan mennessä, niin seurauksena voi olla 300 euron laiminlyöntimaksu.
PRH lähettää kesän ja alkusyksyn aikana kehotuskirjeitä yrityksille, joiden edunsaajatiedot puuttuvat rekisteristä. Jos yritys ei tee ilmoitusta kirjeessä annettuun määräpäivään mennessä, niin PRH määrää 300 euron maksun sen jälkeen. Maksun perii Oikeusrekisterikeskus.
Muista ilmoittaa tosiasialliset edunsaajat
Tosiasiallinen edunsaaja on aina luonnollinen henkilö, joka omistaa yrityksestä yli 25 prosenttia tai käyttää siinä vastaavaa määräysvaltaa. Määräysvalta voi perustua esimerkiksi osakeomistukseen, äänivaltaan tai osakassopimukseen. Yritys, yhdistys, kuolinpesä tai julkisyhteisö ei voi olla edunsaaja.
Jos yrityksen omistaa toinen yritys, selvitetään lopulta ne luonnolliset henkilöt, jotka käyttävät määräysvaltaa omistajayhtiössä. Ilmoitus on tehtävä, vaikka edunsaajaa ei olisi.
Moni yrittäjä yllättyykin, että ilmoitus on tehtävä myös silloin, kun yrityksellä ei ole rahanpesulain mukaista tosiasiallista edunsaajaa tai sellaista ei pystytä tunnistamaan. Tällöin kaupparekisteriin merkitään, että yrityksellä ei ole tunnistettavaa tosiasiallista edunsaajaa. Samalla tosiasiallisina edunsaajina pidetään esimerkiksi hallituksen jäseniä, toimitusjohtajaa tai muuta vastaavassa asemassa olevaa henkilöä.
Edunsaajatiedot on ilmoitettava kaikista osakeyhtiöistä ja osuuskunnista. Velvollisuus koskee myös yrityksiä, joilla ei ole toimintaa. Ilmoitusvelvollisuus ei kuitenkaan koske pörssiyhtiöitä eikä keskinäisiä kiinteistöosakeyhtiöitä.
Edunsaajailmoituksen tekeminen on maksutonta.
Edunsaajatiedot ovat osa rahanpesun ja talousrikollisuuden torjuntaa. Vastaava velvollisuus perustuu EU:n rahanpesusääntelyyn ja on käytössä kaikissa EU-maissa. Tietojen puuttuminen voi aiheuttaa yritykselle ongelmia myös arjessa. Esimerkiksi pankkien, vakuutusyhtiöiden ja tilitoimistojen on lain mukaan tunnistettava asiakkaidensa tosiasialliset edunsaajat ennen palveluiden tarjoamista.
PRH muistuttaa, että edunsaajailmoituksen tekeminen on maksutonta. Yritys voi tehdä ilmoituksen sähköisesti YTJ-palvelussa. Kun tiedot on rekisteröity, yritykselle lähetetään rekisteriote yritys- ja yhteisötietojärjestelmään merkittyyn postiosoitteeseen.
Yritykset, jotka ovat saaneet PRH:lta kehotuskirjeen, voivat välttää 300 euron laiminlyöntimaksun tekemällä ilmoituksen kirjeessä ilmoitettuun määräaikaan mennessä.
Lähde: Patentti- ja rekisterihallitus (PRH)
Voit lisätä Staran Googlen ensisijaiseksi lähteeksi klikkaamalla tästä ja ruksittamalla laatikon. Voit myös lukea lisää tähän artikkeliin liittyvistä teemoista ja aiheista, kuten raha euro, yritys tai laajemmin samasta aihealueesta Uutiset -osioistamme.
