Maanmittauslaitokselta kerrotaan, että kaikki suomalaiset taloyhtiöt eivät ole toimittaneet niiltä vaadittuja tietoja viralliseen huoneistotietojärjestelmään määräajassa. Ilmoitusaika päättyi kesäkuun lopussa. Elokuuhun mennessä tiedot oli ilmoittanut vain 60 800 taloyhtiötä.
Kyse ei ole vapaaehtoisista tai vähäpätöisistä tiedoista. Järjestelmään ilmoitetaan muun muassa taloyhtiön lainoja, vastikkeita, tehtyjä remontteja ja tulevia kunnossapitotarpeita koskevia tietoja.
Velvollisuudet tulisi hoitaa
Lisäksi järjestelmään tallennetaan tietoja osakkaiden huoneistoihinsa tekemistä remonteista. Ilmoitusvelvollisuus kuuluu taloyhtiölle. Se ei ole yksittäisen osakkaan tehtävä.
Tietojen puuttuminen voi muodostua ongelmaksi esimerkiksi silloin, kun asuntoa ollaan myymässä tai sen vakuusarvoa selvitetään pankissa. Jos keskitetystä järjestelmästä ei loydy tarvittavia tietoja, niin sitten niitä voidaan joutua selvittämään erikseen taloyhtiöltä tai isännöitsijältä.
Maanmittauslaitoksen mukaan järjestelmän tarkoituksena on nimenomaan päästä eroon sellaisesta tilanteesta. Järjestelmän avulla tieto löytyy valmiina, eikä asuntoa ja taloyhtiötä koskevia informaatioita tarvitse etsiä useista irrallisista asiakirjoista.
– Uudet tiedot helpottavat huoneiston omistajien arkea, kun keskeiset huoneistoa ja taloyhtiötä koskevat tiedot löytyvät yhdestä paikasta, Maanmittauslaitoksen johtaja Janne Murtoniemi kertoo.
Maanmittauslaitos ei tarkista järjestelmään ilmoitettujen tietojen oikeellisuutta.
Osakas voi itse tarkistaa Maanmittauslaitoksen asiointipalvelusta, mitä tietoja hänen asunnostaan ja taloyhtiöstään järjestelmään on tallennettu.
Omasta huoneistosta voi nähdä esimerkiksi vastikkeet, lainaosuuden ja ilmoitetut remontit. Koko taloyhtiöstä nähtävissä voivat olla esimerkiksi tehdyt remontit, muut hankkeet, lainat sekä tulevien vuosien kunnossapitotarveselvitys. Jos tietoja ei näy, niin sitten oma taloyhtiö ei ole vienyt niitä huoneistotietojärjestelmään.
Kannattaa myös huomioida, että Maanmittauslaitos ei tarkista järjestelmään ilmoitettujen tietojen oikeellisuutta. Vastuu asioiden paikkansapitävyydestä on itse taloyhtiöllä. Asiointipalvelussa tiedot näkyvät siinä muodossa kuin ne on sinne ilmoitettu.
Naapurien taloustietoja ei pääse tutkimaan. Osakas näkee omiin omistuksiinsa liittyvät tiedot. Esimerkiksi pankit, viranomaiset ja kiinteistönvälittäjät saavat käyttöönsä vain tehtäviensä kannalta tarpeelliset tiedot tarkasteltavakseen.
Tiedot kannattaa toimittaa jos ne puuttuvat
Vaikka tietojen ilmoittamisen määräaika on mennyt, niin tiedot kannattaa toimittaa edelleen jos ne puuttuvat. Taloyhtiö tai isännöitsijä voi ilmoittaa tiedot huoneistotietojärjestelmää tukevan isännöintijärjestelmän kautta tai Maanmittauslaitoksen maksuttomassa verkkopalvelussa.
Pelkkä ilmoittaminen ei riitä, vaan tiedot on myös jatkossa pidettävä ajan tasalla. Maanmittauslaitos kannustaa ilmoittamaan hallinnollisia tietoja myös silloin, kun kyseisellä taloyhtiöllä ei olisi niihin lakisääteistä ilmoitusvelvollisuutta. Keskitetyn rekisterin merkitys voi korostua esimerkiksi isännöitsijän vaihtuessa.
Lähde: Maanmittauslaitos
Voit lisätä Staran Googlen ensisijaiseksi lähteeksi klikkaamalla tästä ja ruksittamalla laatikon. Voit myös lukea lisää tähän artikkeliin liittyvistä teemoista ja aiheista, kuten kerrostalo, vuokra-asunto tai laajemmin samasta aihealueesta Koti & Asuminen -osioistamme.
