Euroopan unionissa on tullut voimaan uusi asetus, joka on astunut sellaisenaan voimaan myös sen jäsenvaltioissa, eli myös Suomessa. Uuden lain tarkoituksena on nopeuttaa ja selkeyttää tietosuoja-asioiden käsittelyä silloin, kun ne koskevat useampaa kuin yhtä maata.
Kyse on tilanteista, joissa yritys tai viranomainen käsittelee henkilötietoja väärin ja asia vaikuttaa ihmisiin useissa EU- tai ETA-maissa. Uusi sääntely täydentää EU:n yleistä tietosuoja-asetusta, eli GDPR:ää.
Tietosuoja-asia tarkoittaa käytännössä esimerkiksi sitä, että kansainvälinen verkkopalvelu kerää tai käyttää ihmisten henkilötietoja ilman asianmukaista lupaa tai suojaa.
Rajat ylittävät tapaukset pikakäsittelyyn
Aiemmin tietojen kerääminen on voinut jäädä pyörimään vuosien ajaksi viranomaisten käsittelyyn, koska eri maiden tietosuojaviranomaisten yhteistyö on ollut hidasta ja epäselvää. Uusi asetus pyrkii korjaamaan tämän ongelman.
Jatkossa rajat ylittävät tietosuojatapaukset käsitellään tiukkojen määräaikojen puitteissa. Pääsääntö on, että viranomaisten on annettava asiaan ratkaisuehdotus 15 kuukauden aikana. Yksinkertaisemmat asiat on tarkoitus ratkaista vuodessa.
Asetuksen mukaan vain kaikkein monimutkaisimmissa tapauksissa käsittelyaikaa voidaan pidentää ja tällöinkin enintään 12 kuukautta.
Asetuksessa korostetaan myös sovittelua, jolloin osa asioista voidaan päättää jo varhaisessa vaiheessa. Tämä vaatii, että ongelma korjataan ja osapuolet pääsevät sopuun. Uusi asetus velvoittaa myös eri maiden tietosuojaviranomaiset aiempaa tiiviimpään yhteistyöhön.
Yhden maan viranomainen toimii niin sanottuna johtavana viranomaisena, mutta sen on jaettava tietoa asian etenemisestä muille mukana oleville maille jo tutkinnan alkuvaiheessa.
Tavoitteena on yhteinen ja koko Euroopan unionia sitova ratkaisu, ei erillisiä päätöksiä eri maissa. Vaikka asetus tuli voimaan tämän vuoden alussa, niin sitä aletaan soveltaa käytännössä vasta vuoden 2027 huhtikuusta alkaen.
Voit halutessasi lukea Starassa myös lisää juuri tähän artikkeliin liittyvistä teemoista ja aiheista, kuten Euroopan unioni, tietokone tai laajemmin tästä aihealueesta Uutiset -osioistamme.
